Серийная декларация соответствия нужна, если товар выпускают или поставляют постоянно: её принимает изготовитель или уполномоченное им лицо, обычно на срок до 5 лет. Документ на партию закрывает одну поставку по контракту и накладным. Заявителем может быть продавец или импортёр, а срок по общему правилу не устанавливается.
Чем отличаются серия и партия
| Серийный выпуск | Партия | |
|---|---|---|
| Что закрывает | Продукцию по одной документации и единому процессу, которая выходит рядом единиц или повторяющимися партиями | Конкретное количество товара по товаросопроводительному документу |
| Заявитель | Изготовитель или уполномоченное им лицо | Те же, а также продавец или импортёр |
| Основные схемы | Декларация 1д, 3д, 6д. Сертификат 1с, 2с | Декларация 2д, 4д. Сертификат 3с |
| Что показать | Техническую документацию, уполномоченному лицу ещё договор с изготовителем | Контракт и товаросопроводительные документы с размером партии |
| Срок | Не более 5 лет, если регламент не говорит иначе | Не устанавливается, если регламент не говорит иначе |
| Следующая поставка | Идёт по тому же документу, пока он действует | Нужен новый документ |
Это общие правила типовых схем, пункты 10, 16–18, 26, 28–33, 79 и 112. Круг заявителей и схемы задаёт регламент: в ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011 партию декларируют изготовитель, уполномоченное лицо и импортёр, продавца там нет. Подробнее в статьях схемы декларации соответствия и о заявителе.
Когда брать серию, а когда партию
| Ситуация | Что выбрать |
|---|---|
| Вы производитель | Обычно серия: документ работает на весь выпуск по одной документации |
| Разовая закупка | Партия. Импортёр подаёт сам и показывает контракт и товаросопроводительные документы |
| Регулярные поставки от одного завода | Серия удобнее, но импортёру нужен договор с изготовителем: тогда он действует как уполномоченное лицо и отвечает за соответствие товара |
| Договора с заводом нет | Стать заявителем на серию нельзя, остаётся партия. Если продавец подаст декларацию на серию без договора, в регистрации откажут. Если декларация уже прошла, контрольный орган при выявлении признаёт её недействительной |
Для ввоза в Россию до 1 сентября 2027 года есть ещё два варианта из приложения № 18 к постановлению № 353, если товара нет в перечне Минпромторга. Можно ввезти товар по чужому серийному документу, если документ действительно на этот товар: подтверждать таможне право им пользоваться не нужно. Можно принять декларацию на партию на собственных доказательствах сроком на 6 месяцев. Её условия описаны в статье как получить декларацию.
Что указывают в документе на партию
В декларации на партию стоят размер партии, единица измерения и реквизиты товаросопроводительных документов. Пример: импортёр везёт 500 женских пальто. В декларации записан этот размер и накладная. Следующий контейнер той же модели под неё уже не подходит.
Заново проводить всё с нуля приходится не всегда. Если регламент разрешает брать результаты испытаний для последующих партий аналогичной продукции, заявитель устанавливает аналогичность и образцы не отбирает. ТР ТС 017/2011 разрешает это для схем 2д и 4д с протоколом не старше 1 года от даты утверждения. Без такой нормы протокол, по которому уже зарегистрирована декларация, для новой использовать нельзя: это основание для приостановления.
Какой срок у документа
| Регламент | Серия | Партия |
|---|---|---|
| Общее правило типовых схем | Не более 5 лет | Не устанавливается |
| ТР ТС 017/2011 | Не более 5 лет | Не устанавливается |
| ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011 | Не более 5 лет | Не устанавливается |
| ТР ТС 007/2011, схемы 1д и 2д | Схема 1д: не более 3 лет | Схема 2д: не более 3 лет |
Универсальной цифры нет. Вот остальные случаи, которые встречаются чаще всего:
- ТР ТС 007/2011, схемы 3д, 4д и 6д для групп из пункта 3 статьи 12: не более 5 лет.
- ТР ТС 007/2011, товары с государственной регистрацией по схеме 4д: на серию не более 3 лет, на партию не более 1 года.
- ТР ТС 025/2012: декларацию принимают на срок не более 5 лет, в расчёт берут и объём партии.
- ТР ТС 021/2011: срок устанавливает заявитель, если регламент на отдельный вид продуктов не говорит иначе.
- Декларация на партию по приложению № 18 к постановлению № 353: 6 месяцев со дня регистрации.
Если срок закончился, смотрите статью срок декларации закончился.
Что с документом на таможне
Документ на ввозимую продукцию должен действовать на дату регистрации декларации на товары. Использовать его может лицо, указанное в нём как заявитель. По общему порядку ввоза для серийной продукции это ещё лицо, которое заявитель или изготовитель уполномочил, а право подтверждается заверенной копией.
В России до 1 сентября 2027 года таможне подают сведения о документе без оригинала. По серийным документам ещё не нужно подтверждать право ими пользоваться. По документу на партию декларантом остаётся заявитель из документа. На товары из перечня Минпромторга эти упрощения не распространяются.
Сколько это стоит
Размер партии влияет на цену, поэтому общей цифры нет. Ориентир для декларации ТР ТС на сайте: от 15 500 ₽ и от 5 дней. Точную цену и срок называют после проверки товара и условий поставки.