Проверить срок действия сертификата соответствия или декларации можно по номеру в реестре Росаккредитации: в записи стоят дата окончания и статус. Если срок истёк, новые партии без нового документа продавать нельзя. Товар, выпущенный в обращение раньше, закон о техническом регулировании разрешает продавать дальше, но с оговоркой про закон о торговле и скрытие на площадках.
Как проверить срок
- Откройте открытый реестр Росаккредитации: декларации или сертификаты.
- Если удобнее, воспользуйтесь нашей проверкой декларации или проверкой сертификата. Там срез реестра с регистрациями с января 2025 года, более ранний документ ищите в реестре Росаккредитации. Если сервис временно не работает, на странице есть окно связи.
- Найдите запись по номеру. В её шапке указано, до какой даты документ действует.
- Посмотрите статус: он важнее даты, потому что документ могли приостановить или прекратить раньше срока.
- Если срок не указан, перед вами документ без срока, чаще всего на партию. В самой декларации в поле 9 стоит «срок не установлен». Такой документ закрывает только указанный в нём товар.
Документы других стран ЕАЭС ищут в Едином реестре, об этом статья документы из стран ЕАЭС.
Что делать с товаром
| Ситуация | Как поступить |
|---|---|
| Товар ввезён или отгружен со склада изготовителя, пока документ действовал | По закону о техническом регулировании продажу можно продолжать в течение срока годности или службы. Для объявлений и карточек действует оговорка ниже |
| Товар изготовлен, но завод не отгрузил его до окончания срока | Он ещё не выпущен в обращение, нужен новый документ. Новая серийная декларация распространяется на продукцию, изготовленную с даты изготовления испытанных образцов |
| Новая партия едет из-за границы, а документ закончился | Для товара из перечней с обязательной оценкой документ должен действовать на дату регистрации декларации на товары. Новая партия требует нового документа |
| Декларация на 6 месяцев по приложению № 18 к постановлению № 353 | Если сведения о ней подлежат размещению на сайте Росаккредитации, до конца срока заявитель подтверждает соответствие сертификатом или обычной декларацией. Без размещения товар нельзя продавать покупателям для личных нужд |
| Документ приостановлен, прекращён или признан недействительным | Реализацию приостанавливают или прекращают, даже если дата окончания ещё не наступила. Замена другое дело: на время замены обращение продукции не приостанавливается |
| Сертификат на серию прекратился из-за непроведённого инспекционного контроля | Продукция, выпущенная по нему и произведённая до даты прекращения, остаётся в обращении в течение срока годности или службы |
Правило про истёкший срок записано в статье 28 и пункте 3 статьи 23 закона о техническом регулировании. Условия шестимесячной декларации заданы в приложении № 18, такие декларации можно принимать до 1 сентября 2027 года.
Оговорка про продажу после срока
С 1 октября 2026 года статья 11.1 закона о торговле № 381-ФЗ запрещает продавцу размещать в публичном доступе, в том числе на площадке, предложения о продаже товаров без действующих сертификатов и деклараций, если подтверждение обязательно. Исключения для товара, выпущенного в обращение вовремя, пункт 6 этой статьи не называет. Разъяснения, как он сочетается со статьёй 28 закона о техническом регулировании, мы не нашли.
Площадки тоже идут дальше правил проверки: Яндекс Маркет перестаёт показывать на витрине товар с истёкшим документом. Другие площадки разобраны в статье можно ли продавать по сертификату производителя. В пользу продавца говорит пункт 3 статьи 23 закона о техническом регулировании: документ действует для единиц, выпущенных в его срок. Пока разъяснений нет, это риск, поэтому на допродажу через карточку или объявление не рассчитывайте и оформляйте новый документ до окончания старого.
Когда дата в документе не последнее слово
Переходные нормы могут оставить срок прежним или оборвать его раньше. Документы по ТР ТС 017/2011, выданные до 26 апреля 2026 года, действительны до конца своего срока, и выпуск по ним разрешён до окончания этого срока. Документы по ТР ТС 010/2011, принятые до вступления Решения Совета ЕЭК № 36, действительны до окончания срока, но не позднее 1 сентября 2031 года.
Документы на продукцию единых перечней, стандарты по которой изменены постановлением № 642, действительны не позднее 1 сентября 2026 года. Росаккредитация разъяснила: такие документы переводятся в статус «архивный», а товар, выпущенный раньше, продают в пределах срока годности или службы.
Что значит «выпущен в обращение»
По Протоколу о техническом регулировании это поставка или ввоз продукции с целью распространения в ходе коммерческой деятельности, в том числе отправка со склада изготовителя или отгрузка без складирования. Для импортёра ориентир дата регистрации декларации на товары, для завода дата отгрузки.
Акты не называют конкретный документ, которым подтверждают эту дату. Поэтому держите вместе декларацию на товары, договор и накладные: при проверке нужно показать, что партия вышла на рынок вовремя.
Что происходит с карточкой на маркетплейсе
С 9 октября 2026 года действует новая редакция Правил проверки карточек. По ним истёкший документ не означает автоматический отказ: подходит ли запись, зависит от статуса. Сама площадка при этом может быть строже.
| Реестр | Статус | Подходит ли статус |
|---|---|---|
| Российский | действует | Да |
| Российский | архивный | Да, если раньше не было статусов «приостановлен», «недействителен» и «прекращен». Прекращение из-за инспекционного контроля не мешает |
| Российский | прекращен | Только если причина в инспекционном контроле |
| Единый реестр ЕАЭС, документ другой страны | действует, продлен, возобновлен, истек срок действия (архивный) | Да |
Статус не единственное условие. Код в карточке должен совпасть с кодом в реестре, если он там есть. Для документа другой страны ЕАЭС на сайте Росаккредитации не должно быть сведений о приостановлении или прекращении его действия в России.
Есть тонкость со сроками. Постановление № 1856 связывает статус «архивный» у декларации с автоматическим переносом записи через год после окончания срока. Какой статус запись покажет в этот год, правила проверки карточки отдельно не называют. Посмотрите запись заранее и не откладывайте новый документ до последнего дня.
Площадка перепроверяет сведения не реже одного раза в 10 рабочих дней либо по уведомлению от реестра. Если проверка не пройдена, карточку снимают и в течение рабочего дня сообщают причину. Продавец вправе исправить сведения и подать карточку на повторную проверку, отказать в этом оператор не может. Карточки, размещённые до 1 октября 2026 года, площадки проверяют в течение 180 дней с вступления постановления в силу.
Проверка карточки решает только вопрос размещения. Статус «архивный» в ней не даёт права выпускать новую партию по старому документу.
Когда оформлять новый документ
Продлить старую декларацию нельзя, заявитель принимает новую, и начинает она действовать с момента регистрации. Заложите время на испытания. Что можно заменить без них, разобрано в статье о продлении и замене декларации. После регистрации поменяйте номер в карточке: площадка снимет её до новой проверки, на проверку отведено до 3 рабочих дней.