Один сертификат или декларацию на несколько товаров оформить можно, если по правилам регламента это одна продукция: одна техническая документация и единый процесс у серии, одно наименование в товаросопроводительном документе у партии. Длинный перечень выносят в приложение. Отказное письмо на несколько товаров актами не описано, поэтому условия задаёт тот, кто его просит.
Что считается одной продукцией
| Случай | Что объединяет товары |
|---|---|
| Серия, общее правило | Одна техническая документация и единый технологический процесс |
| Партия, общее правило | Одно наименование и обозначение, если оно есть, по товаросопроводительному документу |
| Одежда и текстиль, ТР ТС 017/2011 | Типовой образец: один вид продукции по назначению, один изготовитель, одинаковые материалы, одни технические документы, одна область применения |
| Продукты, партия по ТР ТС 021/2011 | Одно наименование, одинаковая упаковка, один изготовитель, один документ, по которому сделан продукт, определённый промежуток времени |
| Мебель, ТР ТС 025/2012 | Группа однородной продукции: изделия с общим функциональным назначением, наборы и гарнитуры с едиными требованиями безопасности |
Общие правила взяты из типовых схем, остальные строки из ТР ТС 017/2011, ТР ТС 021/2011 и ТР ТС 025/2012. Типовой образец определён как признак образца для испытаний, отдельной нормы о составе документа в регламенте нет, это ориентир, а не правило. У других регламентов признаки могут отличаться.
Модели, цвета, размеры, линейка
Отдельных правил про цвет и размер в этих актах нет, слова «линейка» в значении ассортимента тоже. Название коллекции ничего не решает. Смотрят на материалы, конструкцию, документы и назначение. Пример: пальто одной модели в пяти размерах из одной ткани по одним техническим документам ближе к одному типовому образцу, чем пальто и куртка из разных материалов. Окончательно это решают по составу ассортимента и испытаниям.
Когда нужны отдельные документы
- Если одна часть ассортимента идёт на сертификат, а другая на декларацию, одной декларацией их не закрыть. Например, по новой статье 11 ТР ТС 017/2011 постельное бельё сертифицируют, а полотенца декларируют. Один сертификат возможен только там, где регламент разрешает заменить декларирование сертификацией и остальные признаки совпадают.
- Если изготовители разные, у них обычно разные документы и процессы. Филиалы и производственные площадки одного изготовителя другой случай: сертификат на серию может их охватить при условиях из пункта 81 типовых схем.
- Если у товаров разная документация или процесс, они не подходят под определение серии.
- Если испытания не закрывают весь перечень, декларация окажется под риском. Доказательства должны содержать все показатели по продукции из декларации, а результаты распространяются только на продукцию, из которой отобраны образцы. Если Росаккредитация выявит неполный объём испытаний, она приостанавливает декларацию.
Обратная ситуация тоже бывает: один товар попадает под два регламента. При одной форме подтверждения оформляют одну декларацию с указанием обоих регламентов. При разных формах оформляют сертификат и декларацию либо один сертификат, если регламент разрешает заменить декларирование сертификацией.
Как оформляют длинный перечень
| Документ | Что идёт в приложение | Как оформляют |
|---|---|---|
| Декларация | При большом объёме сведения полей 5, 7 и 8 | Каждый лист нумеруют, ставят номер декларации и подпись. В поле указывают ссылку на приложение и число листов |
| Сертификат | При большом объёме сведения полей 7–9, 11 и 12 | На бланке приложения с подписями и печатью органа, если печать требуется |
| Сертификат на мебель | Состав группы однородной продукции | ТР ТС 025/2012 прямо называет такой случай |
Правила приложения записаны в Решении Коллегии ЕЭК № 293. Кодов ТН ВЭД в документе может быть несколько. На маркетплейсе это важно: площадка сверяет код из карточки с кодом в реестре по номеру документа, если код там есть, как сказано в постановлении № 821.
Мебель на заказ
Каждое изделие разное, а отдельная декларация на каждое не нужна. По ТР ТС 025/2012 безопасность мебели единичного производства, сделанной по эскизам и размерам клиента, подтверждает декларация изготовителя на аналогичную по конструкции и материалам мебель, принятая по схемам 3д, 4д или 6д. Это не относится к детской мебели и мебели для учебных заведений и дошкольных учреждений: на неё нужен сертификат.
Отказное письмо на несколько товаров
Закон знает две формы обязательного подтверждения: декларацию и сертификат. Письмо не входит в них, поэтому акта о том, сколько товаров можно перечислить в одном письме, нет. Требования задаёт площадка, сеть или покупатель. Запросите их условия и подготовьте список товаров с кодами ТН ВЭД: от него зависит, хватит ли одного письма. Если специальная проверка по коду товару не нужна, оператор площадки вправе допустить карточку без неё. Когда письма недостаточно, поможет сравнение в статье отказное письмо или добровольный сертификат.
Сколько документов нужно на ваш ассортимент, скажет специалист: список товаров с составом и изготовителями можно передать ему со страницы подбора документа.