Чтобы получить декларацию соответствия на продукцию, заявитель сам принимает её и регистрирует: определяет регламент и схему, проводит испытания по этой схеме, подписывает декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью и подаёт в реестр. На регистрацию акт отводит до 3 рабочих дней. Действовать декларация начинает с момента регистрации.
Шаги по порядку
- Проверьте, что на товар положена именно декларация. Если регламент ЕАЭС или российский перечень требует другую форму, в регистрации откажут. Исключение описано в разделе о временном пути. Начать можно со статьи какой документ нужен на товар.
- Определите объект: серийный выпуск, партия или единичное изделие. По типовым схемам на серию заявитель изготовитель или уполномоченное им лицо, на партию ещё продавец или импортёр. Регламент товара может сузить этот круг, подробнее в статье партия или серийный выпуск.
- Для регламента ЕАЭС выберите схему из тех, что он называет. Значение каждой собрано в таблице схем декларирования.
- Соберите документы. Список ниже действует для регламентов, приведённых к типовым схемам. В остальных состав берут из самого регламента.
- Отберите образцы и проведите испытания, если схема их предусматривает. Как это устроено, описано в статье об образцах для испытаний.
- Примите декларацию. По регламенту ЕАЭС её заполняют по единой форме и правилам Решения Коллегии ЕЭК № 293. Подпись ставит заявитель или уполномоченное им лицо.
- Зарегистрируйте её через электронный сервис. Регистрирует Росаккредитация, а если право ЕАЭС поручает это только органам по сертификации, то аккредитованный орган.
- Промаркируйте товар и сохраните комплект. По регламентам ЕАЭС ставят знак ЕАС, на товар российского перечня знак обращения на рынке. Декларацию и доказательства хранят 10 лет с даты регистрации, если регламент не задаёт другой срок.
Товар только для России до 1 сентября 2027 года можно ввезти без маркировки и нанести её до продажи потребителю. Исключение: товары из перечня Минпромторга.
Какие документы подготовить
| Документ | Серия | Партия или единичное изделие |
|---|---|---|
| Техническая документация: конструкторская, технологическая, эксплуатационная, технические условия | Копия обязательна | Копия эксплуатационных документов, если нужна |
| Контракт и товаросопроводительные документы | Не входят | Нужны: они определяют партию и её размер |
| Список применённых стандартов | Если стандарты применяли | Если стандарты применяли |
| Описание технических решений и оценка рисков | При необходимости, если стандартов нет или их не применяли | В общем списке нет |
| Договор с изготовителем | Для уполномоченного изготовителем лица | Для уполномоченного изготовителем лица |
| Сертификат системы менеджмента | Только схема 6д | Не нужен |
| Сведения о регистрации заявителя | Нужны | Нужны |
| Протоколы испытаний | Обязательны, если схема включает испытания | Обязательны, если схема включает испытания |
В пункте 26 типовых схем у протоколов стоит пометка «при наличии», но пункт 120 включает их в комплект доказательств. Строка про договор для партии взята из порядка регистрации.
При регистрации спрашивают ещё несколько сведений. Протокол указывают с номером, датой и названием лаборатории, а если схема требует аккредитованную лабораторию, то и с номером её записи в реестре аккредитованных лиц. Для производства вне России и стран ЕАЭС нужен глобальный номер места GLN, при его отсутствии другой идентификатор или координаты площадки. Если образцы ввозили по таможенной декларации, прикладывают договор или письмо органа либо лаборатории о нужном количестве и указывают номер этой декларации.
Когда декларация обязательна и кто её подаёт
Обязательное подтверждение проводится только в случаях, которые установил технический регламент. Рядом с регламентами ЕАЭС действуют российские единые перечни из постановления № 2425. Порядок регистрации из постановления № 936 общий для обоих случаев, его правила действуют до 21 июня 2027 года.
Заявитель в России зарегистрирован здесь как компания или ИП. Иностранный изготовитель сам декларацию не подаёт: это делает уполномоченное им лицо или импортёр, если объект и регламент это позволяют.
Временный путь до 1 сентября 2027 года
Приложение № 18 к постановлению № 353 в редакции постановления № 867 допускает декларацию на собственных доказательствах там, где нужен сертификат или схема с аккредитованной лабораторией. К схеме 1д это не относится, у такой декларации свои условия:
- только партия или единичное изделие, заявитель зарегистрирован в России;
- в комплекте контракт, товаросопроводительные документы, описание технических решений и оценка рисков;
- срок 6 месяцев со дня регистрации, знак ЕАС не ставят;
- если сведения о декларации подлежат размещению на сайте Росаккредитации, до конца срока заявитель подтверждает соответствие обычным сертификатом или декларацией;
- размещение решает заявитель, но без него товар нельзя продавать покупателям для личных нужд;
- товары из перечня Минпромторга так не оформляют: перечень продлён приказом № 3917, по нему сверяют и наименование продукции, и код ТН ВЭД.
Почему в регистрации отказывают
- Декларация не соответствует установленной форме.
- Документы и сведения поданы не полностью.
- Для этого товара законодательство и право ЕАЭС не предусматривают декларацию.
- Заявитель не подходит для выбранного объекта: например, продавец подал декларацию на серию.
- На электронных документах нет усиленной квалифицированной подписи.
Отдельный случай для российских производителей. Если заявитель сам изготовитель, его деятельность входит в перечень видов с уведомлением, а сведений о нём нет в реестре уведомлений, декларацию не зарегистрируют. Исключение сделано для тех, кто начал работу до включения этого вида деятельности в перечень.
Регистрация не закрывает риски. Росаккредитация приостанавливает уже зарегистрированную декларацию, если выявит, что испытания прошли в лаборатории, которая не подходит для схемы, что протокол уже использован для другой декларации без разрешающей нормы или что испытан неполный объём показателей.
Сколько это занимает и сколько стоит
Срок в актах есть только у регистрации. Срока всей работы акты не задают: он зависит от схемы, испытаний и готовности документов. Ориентир с сайта для декларации ТР ТС: от 15 500 ₽ и от 5 дней. Точную цену и срок называют после проверки товара, когда понятны схема и объём испытаний. Вопрос по своему товару можно задать на странице подбора документа.