Образцы для испытаний входят в схемы декларирования 1д, 2д, 3д, 4д и 6д и в схемы сертификации с испытаниями. Сколько их нужно, общие акты не называют: число задаёт стандарт с правилами отбора для вашего товара, точную цифру даёт лаборатория или орган. Образец должен совпадать с товаром на продажу по конструкции, составу и технологии.
Порядок ниже взят из типовых схем ЕАЭС. Регламенты, ещё не приведённые к ним, например на продукты, низковольтное оборудование и мебель, работают по своему тексту и Положению № 621, поэтому детали сверяют по своему регламенту.
Когда образцы нужны
| Схема | Что с образцами |
|---|---|
| 1д, 3д, 6д, серия | Отбор и испытания входят в схему. Оформления совсем без испытаний в этих схемах нет |
| 2д, 4д, партия | Отбор и испытания входят в схему. Если регламент разрешает брать результаты для следующих аналогичных партий и заявитель установил аналогичность, образцы не отбирают |
| 5д | Орган по сертификации проводит исследование типа: испытывает образец или анализирует документацию и испытывает образец либо критические составные части |
| Сертификат с испытаниями: 1с, 2с, 3с и другие схемы | Образцы отбирает орган, испытывает аккредитованная лаборатория. В схеме 3с то же исключение про аналогичные партии, если его разрешает регламент |
ТР ТС 017/2011 даёт два примера. Для схем 2д и 4д результаты можно взять для следующей аналогичной партии, протокол действует не более 1 года с даты утверждения. Для схем 1д, 3д и 6д можно использовать протоколы аккредитованной лаборатории на материалы и комплектующие не старше 3 лет, если безопасность готового изделия обеспечена ими.
Отдельный случай при ввозе партии. До 1 сентября 2027 года приложение № 18 к постановлению № 353 допускает декларацию на собственных доказательствах сроком на 6 месяцев, кроме товаров из перечня Минпромторга. Образцы для последующего сертификата или декларации с аккредитованной лабораторией можно отобрать из партии, ввезённой по такой декларации. Условия описаны в статье как получить декларацию.
Сколько образцов нужно
Цифры в типовых схемах нет. Они отсылают к стандартам из перечня к регламенту, где описаны правила отбора. Если такого стандарта нет, берут аттестованные методики из того же перечня. Поэтому на два похожих товара количество может отличаться. Просите лабораторию назвать число письменно и по каждому показателю: эта же цифра понадобится для таможни, если образец едет из-за границы.
Какие образцы подходят
По конструкции, составу и технологии образец идентичен товару для покупателя. Образец, сделанный только для лаборатории из других материалов, этому требованию не отвечает.
Результаты испытаний распространяются на продукцию, из которой образцы отобраны. Если нужен один документ на несколько моделей, состав образцов продумывают заранее, об этом статья один документ на несколько товаров. Для серии важна ещё дата изготовления образцов: зарегистрированная декларация распространяется на продукцию, изготовленную с этой даты.
Кто отбирает образцы
| Форма | Кто отбирает |
|---|---|
| Декларация | Изготовитель, уполномоченное им лицо, продавец или импортёр, в зависимости от схемы. По их поручению это может сделать орган по сертификации или аккредитованная лаборатория, в область аккредитации которых входит товар, либо собственная лаборатория изготовителя, если регламент не запрещает |
| Сертификат | Орган по сертификации в присутствии заявителя. По согласованию с заявителем другой орган или аккредитованная лаборатория |
Пример отличия: в ТР ТС 025/2012 при сертификации образцы отбирает орган или по его поручению аккредитованная лаборатория.
Где отбирают и как оформляют
- Серию отбирают на складе готовой продукции изготовителя или уполномоченного лица, складе временного хранения, таможенном складе, из ёмкости транспортного средства или с производственной линии.
- Партию отбирают там, где она находится, в том числе на складе получателя при ответственном хранении.
- Единичное изделие берут на месте нахождения, либо его предоставляет заявитель.
Отобранные образцы отделяют от остальной продукции, упаковывают и пломбируют или опечатывают на месте. Результат записывают в акт отбора: место и дата, условия хранения, признаки продукции. Акт направляют в лабораторию, которая будет проводить испытания. Способ пересылки акты не задают, поэтому его согласуют с лабораторией до отгрузки.
Как ввезти образец из-за границы
- Заключите договор с органом по сертификации или лабораторией либо получите их письмо. Документ подтверждает нужное количество образцов.
- Оформите ввоз. По Решению Совета ЕЭК № 130 для таких образцов подтверждение мер технического регулирования при выпуске не требуется.
- Подготовьте уведомление декларанта по форме из приложения к этому порядку. Оно подтверждает цель ввоза.
- Сохраните таможенную декларацию на образцы. При регистрации декларации о соответствии указывают её номер или причину, по которой её не оформляли, а договор или письмо о количестве передают вместе с остальными документами по постановлению № 936.
Исключение касается только образцов для испытаний в нужном количестве. Для товара на продажу правила другие.
Вернут ли образцы
В типовых схемах и порядке ввоза про возврат образцов ничего нет. Акты этого не решают, поэтому условие о возврате запишите в договор с лабораторией до отправки.
Если образец не прошёл испытания
Протокол вручают заявителю при любом результате. Работы приостанавливают, если несоответствие можно устранить корректирующими мероприятиями, и прекращают, если нельзя. Лабораторию заранее проверяют по реестру Росаккредитации.