Проверить орган сертификации и лабораторию можно в открытом реестре аккредитованных лиц Росаккредитации. Для работ по регламентам ЕАЭС у органа нужны три совпадения: статус записи «Действует», ваш товар в области аккредитации и включение в национальную часть Единого реестра. У лаборатории те же три совпадения нужны, если схема требует аккредитованную лабораторию. Сделать это стоит до договора и до отправки образцов.
Проверка по шагам
- Найдите запись по номеру, ИНН или наименованию. Берите ИНН из договора, а не название с сайта исполнителя.
- Сверьте тип. Столбец «Тип аккредитованного лица» показывает, лаборатория это или другой участник. В одном реестре собраны разные виды деятельности, поэтому похожее название ещё ничего не доказывает.
- Посмотрите статус. В карточке вверху стоят статус, номер записи, дата внесения и дата следующего подтверждения компетентности. Нужен статус «Действует».
- Найдите отметку НЧ ЕР. Это включение в национальную часть Единого реестра органов по оценке соответствия ЕАЭС.
- Откройте вкладку «Описание области аккредитации». В файлах актуальной области сверьте регламент, вид продукции и показатели. Аккредитация действует только в определённой области, поэтому без этой строки само слово «аккредитован» ничего не значит.
- Сверьте адрес. В реестре указаны места осуществления деятельности, они должны совпасть с тем, где реально пройдут работы.
Выписку из реестра исполнитель может прислать сам, но она удостоверяет аккредитацию только на момент формирования. Поэтому смотрите запись в день проверки, старый файл её не заменяет.
Что будет, если этого не сделать
| Проблема | Чем грозит |
|---|---|
| Сертификат выдан вне области аккредитации или в период её приостановления | Росаккредитация принимает решение о приостановлении сертификата |
| Орган или лаборатория не включены в Единый реестр, а документ оформлен по регламенту ЕАЭС | То же |
| Протокол выдан вне области аккредитации лаборатории | То же |
| Схема требует аккредитованную лабораторию, а испытания провело неаккредитованное лицо | Приостановление декларации, затем признание недействительной |
| Протокол не подтверждает полный объём испытаний | Приостановление декларации или сертификата |
| Протокол уже использован для другого документа без разрешающей нормы | То же |
Основания перечислены в постановлении № 936. Декларация, признанная недействительной, считается такой со дня регистрации. Заявитель обязан приостановить или прекратить реализацию, поэтому ошибка исполнителя становится проблемой продавца.
Что сверить в протоколе и готовом документе
- Номер и дату протокола, название лаборатории и номер её записи об аккредитации. Эти сведения передают при регистрации декларации.
- Совпадение товара в протоколе с товаром в документе: наименование, изготовитель, показатели.
- Строку об испытаниях в реестре деклараций. Там указано, где они проводились: в аккредитованной в ЕАЭС лаборатории, в иной лаборатории или в собственной.
- Соответствие этой строки схеме. Если схема 3д, вариант «в иной лаборатории» не подходит. Какая лаборатория нужна по каждой схеме, показано в статье схемы декларации соответствия.
Когда проверять
Первый раз до договора. Заявитель вправе выбрать любой орган и любую лабораторию с действующей аккредитацией в нужной области, выбор за вами.
Второй раз до отправки образцов: если область лаборатории не подойдёт, время на испытания будет потеряно. Об отборе написано в статье об образцах для испытаний.
Третий раз перед регистрацией, потому что статус мог измениться, пока шли работы. Если декларацию регистрирует орган по сертификации и его аккредитация приостановлена, прекращена или область сокращена, зарегистрировать её он не может.
Если орган из другой страны ЕАЭС
Обращаться в такой орган законно: типовые схемы позволяют выбрать любой аккредитованный орган из Единого реестра. В реестре Росаккредитации его нет, смотрите Единый реестр органов по оценке соответствия ЕАЭС на сайте Комиссии.
Для российского рынка есть оговорки. Если протокол выдала лаборатория другой страны ЕАЭС, Росаккредитация запрашивает его статус у национального органа этой страны. Документ, оформленный в другой стране, она приостанавливает на территории России по сведениям таможни или этого органа. Если по документам одного органа приостановки случаются 3 и более раз в год, в России прекращается действие всех документов, которые он оформит в следующие 12 месяцев.
Коллегия ЕЭК Решением № 118 признала эту норму не соответствующей Договору о ЕАЭС, но вступление решения в силу приостановлено. Маркетплейс при проверке смотрит ещё и сведения о таких приостановках на сайте Росаккредитации. Подробнее в статье документы из стран ЕАЭС.
Если орган потерял аккредитацию
Сертификат на серию не исчезает сразу. Заявитель вправе заключить договор о передаче сертификата другому аккредитованному органу с нужной областью, в том числе для инспекционного контроля. Без контроля сертификат прекращает действие, срок считают по пункту 2.1 статьи 25 закона о техническом регулировании. Жаловаться на неправомерные действия органа или лаборатории можно в орган по аккредитации.
Чем отличается добровольная система
Аккредитацию органов и лабораторий, которые работают с оценкой соответствия, проводит национальный орган по аккредитации. Аттестат системы добровольной сертификации такой записи не заменяет, для обязательного документа смотрят реестр.
Все документы оформляются аккредитованными органами и лабораториями. Мы подбираем лабораторию по территории и загруженности.