Продления декларации соответствия в действующих правилах нет, а изменять зарегистрированную декларацию нельзя: заявитель принимает новую. Без новых испытаний её заменяют только в случаях из закрытого списка, и дата окончания при этом остаётся прежней. Если срок закончился, новую декларацию оформляют по схеме.
Что изменилось и что делать
| Что случилось | Новая декларация | Испытания |
|---|---|---|
| Ошибка или опечатка в декларации или приложении | Да | Не нужны |
| У заявителя новая организационно-правовая форма, юридический адрес, адрес деятельности, место жительства ИП | Да | Не нужны |
| У изготовителя новая организационно-правовая форма, юридический адрес, место жительства ИП | Да | Не нужны |
| Новое название компании или фамилия ИП при том же регистрационном номере и том же месте производства | Да | Не нужны |
| Адресов производства стало меньше | Да | Не нужны |
| Новый телефон или почта заявителя | По желанию | Не нужны |
| Новый код ТН ВЭД | По желанию | Не нужны |
| Переименовали улицу или город, сменился номер дома или индекс, а место осталось прежним | По желанию | Не нужны |
| Закончился срок | Да | По схеме |
| Другой состав или конструкция, другой изготовитель, другой заявитель, новый адрес производства | Да | В закрытом списке этих случаев нет, проходят обычный порядок |
Основа таблицы: пункт 114 типовых схем в редакции Решения Совета ЕЭК № 11, на него отсылает пункт 15 порядка регистрации. Если заявитель сам изготовитель и переносит производство, это новый адрес производства, поэтому замены без испытаний нет.
В российских правилах из постановления № 936, которые действуют до 21 июня 2027 года, смена названия или фамилии названа без оговорки про номер и место производства. Для деклараций по регламентам ЕАЭС безопаснее соблюдать условие пункта 114.
Почему замена не продлевает срок
В новой декларации указывают дату окончания заменяемой. Перерегистрировать декларацию ради нескольких лишних лет таким способом нельзя. Замена исправляет сведения, срок остаётся старым.
Как проходит замена
- Заявитель принимает новую декларацию с записью «принята взамен», номером и датой прежней.
- Регистрирует её как обычно, но без сведений о регистрации компании, договора с изготовителем и протоколов.
- Прекращает действие прежней декларации. В реестре у неё появляется статус «Прекращен», а в записи новой декларации стоит «принята взамен» с номером и датой прежней.
- Меняет номер в сопроводительных документах и в карточке на маркетплейсе.
На время замены обращение продукции не приостанавливается. С карточкой осторожнее: площадка снимает её при смене таких сведений до новой проверки, а на проверку отведено до 3 рабочих дней. Старый номер в карточке оставлять нельзя: статус «Прекращен» по такой причине проверку не проходит, об этом подробно в статье срок декларации закончился.
Когда срок закончился
Заявитель принимает новую декларацию на новый срок. Схема та же или другая из разрешённых регламентом, порядок описан в статье как получить декларацию. В обиходе это и называют продлением.
Прежний протокол для новой декларации в общем случае не подходит. Если декларацию приняли по протоколу, на котором уже зарегистрирована другая, Росаккредитация приостанавливает её. Исключения дают законодательство и право ЕАЭС. Пример ограничения по свежести: по ТР ТС 007/2011 протокол на типовые образцы не старше 6 месяцев для продукции с меняющимися свойствами и ограниченным сроком годности, в остальных случаях не старше 1 года на дату принятия декларации. Что потребуется для вашего товара, можно уточнить через подбор документа.
Когда новая декларация не нужна
Кроме трёх случаев «по желанию» из таблицы есть норма для продуктов. По ТР ТС 021/2011 при изменении обязательных требований обновляют доказательственные материалы, а новую декларацию принимать не требуется.
Как с сертификатом
Случаи замены почти те же, они в пункте 93 типовых схем. Орган, выдавший сертификат, в течение 10 рабочих дней оформляет его на новом бланке с новым номером и прежней датой окончания.
Если меняются конструкция, состав или технология и это может повлиять на соответствие, заявитель до выпуска такой продукции письменно уведомляет орган. Нужны ли испытания, орган решает в течение 10 рабочих дней, и выпуск возможен только после его решения.
Общей процедуры продления нет, но частные нормы есть. По ТР ТС 025/2012 орган по итогам инспекционного контроля вправе продлить срок сертификата или выдать сертификат на новый срок. ТР ТС 011/2011 предусматривает заявку на продление сертификата на серийные лифты и устройства безопасности. В правилах реестра продление упомянуто только для сертификатов, для деклараций его нет.
При новой заявке в тот же орган по схемам 1с и 2с он учитывает положительную периодическую оценку, если с неё прошло не более 1 года.