Продавать по декларации соответствия поставщика или сертификату производителя можно, если документ относится именно к вашему товару. Закон распространяет его на каждую единицу продукции, выпущенную в обращение в период действия. Риск в другом: чужой документ может не совпасть с вашим товаром по партии, изготовителю, коду или статусу.
Чей документ что закрывает
| Документ | Кто заявитель | Что он покрывает | Что это значит для продавца |
|---|---|---|---|
| На серийный выпуск | По типовым схемам изготовитель или его уполномоченное лицо | Продукцию этой серии | Обычно продавец такой документ сам не получит и работает с документом изготовителя. Кто бы ни продавал товар этой серии, документ к нему относится |
| На партию | Ещё и продавец или импортёр, если регламент допускает | Одну партию по товаросопроводительным документам | Подходит только товар из этой партии. Следующая поставка и партия другого продавца под него не попадают |
Схемы и заявители записаны в типовых схемах: на серию 1д и 3д, на партию 2д и 4д. Круг заявителей уточняет регламент на товар. В новой статье 11 ТР ТС 017/2011 для партии названы изготовитель, его уполномоченное лицо, продавец или импортёр. В ТР ТС 021/2011 продавец назван без деления на серию и партию.
Что сверить в документе поставщика
| Что сверяем | На что смотреть |
|---|---|
| Запись в реестре | Попросите номер и откройте запись сами: проверка декларации, проверка сертификата. Закон № 289-ФЗ связывает сведения в карточке со ссылкой на такую запись |
| Статус | В российском реестре правила проверки карточки принимают «действует», а «архивный» и «прекращен» только с оговорками. О статусах есть отдельная страница |
| Изготовитель и адрес | Эти сведения из реестра площадка выводит в карточку. Они должны относиться к тому заводу, с которого пришёл товар |
| Название, модель, артикул | Ozon сверяет их с документом вместе с брендом и изготовителем или страной производства |
| Коды ТН ВЭД и ОКПД 2 | Должны совпасть с кодами в реестре, если коды там указаны |
| Партия | Если документ на партию, сравните контракт и накладные с данными документа. Партия это единицы продукции одного наименования по товаросопроводительному документу |
| Срок | Посмотрите дату окончания и заранее спросите поставщика о новом документе |
Если срок документа закончился
184-ФЗ разрешает дореализовать продукцию, выпущенную в обращение, пока документ действовал, в пределах срока годности или службы. Но с 1 октября 2026 года закон о торговле запрещает предложения о продаже товаров без действующих сертификатов и деклараций, если подтверждение обязательно, и такого исключения не называет. Разъяснения, как эти нормы соотносятся, мы не нашли.
На площадках картина такая. Правила проверки карточки принимают статус «архивный» с оговорками. Ozon перестаёт учитывать сертификат, когда срок закончился, и может скрыть товар, а Яндекс Маркет перестаёт показывать товар с истёкшим документом. Поэтому не рассчитывайте на дореализацию через карточку: новый документ нужен до окончания срока старого. Подробнее в статье срок декларации закончился.
Когда нужен свой документ
- Вы сами ввозите партию, а документа изготовителя на серию нет. Импортёр, которого изготовитель не назначил уполномоченным лицом, выбирает партионную схему. Если документ на серию есть, до 1 сентября 2027 года таможне не нужно подтверждать право его использовать, кроме продукции из перечня Минпромторга.
- Документ поставщика выдан на другую партию: на вашу поставку он не распространяется.
- Нет подтверждения, что запись относится к вашему товару: поставщик не даёт номер, модель или накладные.
- Товар идёт под вашей маркой. По Протоколу о техническом регулировании изготовителем считается и тот, по чьему указанию делают продукцию и кто продаёт её под своим именем или товарным знаком. Разберите договор с фабрикой до оформления. Кто в какой роли выступает, сказано в статье кто может быть заявителем.
Обязан ли продавец оформить документ на себя
В законе такой обязанности нет. В правилах проверки карточки три условия: коды совпадают, статус подходит, а документ другой страны союза не приостановлен и не прекращён в России. Условия, что документ оформлен на продавца, там нет. Яндекс Маркет для ряда категорий прямо пишет про документы, которые предоставляет производитель.
Площадки могут спрашивать больше закона. На 5 ноября 2026 года Ozon требует, чтобы данные в документе совпадали с карточкой вплоть до пробелов и знаков, а Wildberries блокирует карточку, если коды не указаны или не совпали. Пообещать, что чужой документ пройдёт, никто не может, поэтому карточку заполняют только после сверки. Подробности по площадкам на странице сертификация для маркетплейсов.
Что остаётся на продавце
Чужой документ не снимает с продавца обязанностей. Сведения о сертификате или декларации должны быть в сопроводительной документации: за их отсутствие есть статья 14.45 КоАП. Покупателю нужно довести номер документа, срок его действия и организацию, которая его выдала. Продавать товар без информации об обязательном подтверждении нельзя.