Декларация и сертификат соответствия имеют равную юридическую силу. Разница в том, кто оформляет: декларацию принимает сам заявитель и регистрирует её, сертификат выдаёт орган по сертификации по договору с заявителем. Какой из двух документов нужен вашему товару, задаёт технический регламент или единый перечень.
| Декларация | Сертификат | |
|---|---|---|
| Кто оформляет | Заявитель сам принимает декларацию и регистрирует её в реестре | Орган по сертификации проводит работы по договору и выдаёт сертификат заявителю |
| На чём держится | Доказательства заявителя и, если схема требует, протоколы аккредитованной лаборатории | Анализ документов, испытания образцов, по схеме анализ производства |
| Где испытывают | Схемы 1д и 2д: аккредитованная лаборатория или собственная лаборатория изготовителя, если регламент не запрещает. Схемы 3д и 4д: аккредитованная | Аккредитованная лаборатория |
| Запись в реестре | Декларация действует с присвоения регистрационного номера | Орган выдаёт сертификат и вносит сведения в реестр |
| Контроль после выпуска | Инспекционного контроля продукции нет. По схеме 6д заявитель зависит от действующего сертификата системы менеджмента | На серийную продукцию орган проводит инспекционный контроль |
| Срок | Задаёт регламент. Пример, ТР ТС 017/2011: серия не более 5 лет, партия без срока | Задаёт регламент. Там же: серия не более 5 лет, партия без срока |
| Проверка на маркетплейсе | Код товара и статус записи в реестре | Те же условия |
| Ориентир по цене и сроку | от 15 500 ₽, от 5 дней | от 58 000 ₽, от 10 дней |
Цифры в последней строке ориентировочные. Точную цену и срок называют после проверки товара. Какой документ нужен именно вам, можно уточнить через форму подбора документа.
Какой документ надёжнее
По закону ни один. Статья 23 184-ФЗ даёт им «равную юридическую силу». Оба действуют на всей территории России в отношении каждой единицы продукции, выпущенной в обращение, пока документ действует. Площадка смотрит на них одинаково: правила проверки карточки называют сертификат и декларацию в одном пункте.
Отличие есть в обязанностях после выпуска. Орган, выдавший сертификат на серийную продукцию, обязан проводить инспекционный контроль. Если предусмотренный контроль не проведён в срок или сведения о нём не внесены в реестр, сертификат прекращает действие. У декларации по схеме 6д своё условие: без действующего сертификата системы менеджмента заявитель прекращает её действие.
Когда нужен сертификат, а когда декларация
Форму устанавливает регламент. Заявитель выбирает только из того, что регламент предусмотрел для его товара. Пример из новой статьи 11 ТР ТС 017/2011, действующей с 26 апреля 2026 года. Сертификат нужен нательному и постельному белью, корсетным и купальным изделиям, чулочно-носочным изделиям первого слоя. Одежда второго и третьего слоёв, обувь, кроме валяной, и головные уборы идут по декларации.
На другой товар ответ даёт его регламент или единый перечень. Порядок поиска описан в статье какой документ нужен на товар.
Можно ли заменить один документ другим
Декларацию на сертификат можно, если это разрешает акт на товар:
- ТР ТС 017/2011, ст. 11 п. 11: по желанию заявителя декларирование может быть заменено сертификацией.
- ТР ТС 004/2011, ст. 7 п. 2: для оборудования вне перечня такое решение принимает изготовитель, его уполномоченное лицо или импортёр.
- Перечень декларирования ПП № 2425: по желанию заявителя допускается сертификация по эквивалентным схемам.
В обратную сторону в этих актах такого права нет. Менять декларацию на сертификат ради «надёжности» смысла тоже нет: сила у документов одна.
Исключений из общего порядка два. Первое записано в 184-ФЗ: для впервые выпускаемой продукции, если стандарты отсутствуют или не могут быть применены, изготовитель или лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя, вправе декларировать её на собственных доказательствах, даже если вид продукции подлежит сертификации. В декларации, сопроводительной документации и маркировке он указывает, что сертификация не проводилась. Это норма российского закона: для товара под регламентом ЕАЭС форму задаёт сам регламент.
Второе исключение временное. До 1 сентября 2027 года временный порядок в редакции постановления № 867 допускает такую декларацию на партию или единичное изделие: срок 6 месяцев, без знака ЕАС, часть продукции исключена перечнем Минпромторга. Публиковать сведения о ней на сайте Росаккредитации заявитель решает сам, но без публикации товар нельзя продавать потребителям. Если сведения опубликованы, до конца срока нужно подтвердить соответствие обычным порядком.
На ком лежат доказательства
При декларации комплект доказательств собирает и хранит сам заявитель. По требованию надзора он обязан показать регистрационный номер и эти материалы. За недостоверное декларирование в КоАП есть отдельная статья: она разобрана в материале что грозит за продажу без сертификата.
При сертификации оценку проводит орган, но комплект заявитель тоже хранит. По ТР ТС 017/2011 срок одинаковый для обоих документов: не менее 10 лет. Схемы у документов разные: 1д–6д у декларирования, 1с–9с у сертификации. Регламент выбирает из них свои, об этом статья схемы декларирования.
Что часто путают
Декларация не значит «без испытаний»: по схеме 1д тоже идут отбор образцов и исследования, просто заявитель может провести их в собственной лаборатории изготовителя, если регламент этого не запрещает.
Бумажный сертификат не главнее реестра: при расхождении приоритет у сведений в реестре.
Оформить декларацию может не любой продавец. По типовым схемам на серийный выпуск заявитель это изготовитель или его уполномоченное лицо, так же в ТР ТС 017/2011. Но круг заявителей задаёт регламент: в ТР ТС 021/2011 продавец назван без деления на серию и партию. Подробнее в статье кто может быть заявителем.