Нужен ли сертификат для Честного знака, зависит от товара: маркировка и подтверждение соответствия это две разные обязанности, и одна не заменяет другую. Если товару нужна декларация или сертификат, оформляют их раньше. В правилах для обуви реквизиты такого документа указывают в национальном каталоге до ввода товара в оборот, иначе ввод не пройдёт.
Две обязанности рядом
| Декларация или сертификат | Честный знак | |
|---|---|---|
| Зачем | Подтвердить соответствие требованиям регламента | Проследить движение товара |
| Что получаете | Запись с номером в реестре | Код маркировки на каждом экземпляре |
| Какие товары | Названные в регламенте или в ПП № 2425 | Подлежащие обязательной маркировке |
| Единица оформления | Серия, партия или единичное изделие | Отдельный экземпляр |
| Проверка на маркетплейсе | Код товара и статус записи в реестре | Регистрация продавца в системе и код из национального каталога |
Что раньше: порядок на примере обуви
Обувь удобна как пример: здесь связь двух обязанностей записана подробно в постановлении № 860.
- Определите документ. Взрослую обувь по ТР ТС 017/2011 декларируют. Для детской действует другой регламент, об этом статья детский товар или взрослый.
- Получите запись в реестре. Образцы на испытания маркировать не нужно: общие правила на них не распространяются.
- Зарегистрируйтесь в системе мониторинга: без этого не будет ни личного кабинета, ни кодов.
- Опишите товар в национальном каталоге: модель, вид обуви, материалы, цвет, размер, 10-значный код ТН ВЭД. До ввода в оборот сюда же вносят вид, номер и дату разрешительного документа либо сведения о том, что оценка соответствия не требуется.
- Получите коды и нанесите их. Код маркировки у каждого экземпляра свой.
- Передайте сведения о вводе в оборот до предложения товара к продаже. При дистанционной продаже описание можно разместить раньше, но доставить товар покупателю можно только после ввода в оборот. Проверка карточки на площадке идёт по своим правилам.
Это порядок производителя. У импортёра из стран вне ЕАЭС сведения о вводе в оборот передают после таможенных процедур, а реквизиты документа в каталог могут прийти из таможенных данных.
За что откажут из-за документа
При регистрации обуви в национальном каталоге оператор отказывает, если:
- указанного документа нет в реестре сертификатов и деклараций;
- в реестре есть сведения о его недействительности;
- сведения о товаре в документе не совпадают с тем, что указано при регистрации.
Вторая контрольная точка это ввод в оборот. С 1 сентября 2025 года производителю отказывают, если документа нет в реестре или он недействителен, приостановлен, прекращён. С 13 января 2026 года отказывают и тогда, когда документ не указали при регистрации товара. Похожее правило действует для обуви, ввезённой из стран вне ЕАЭС.
Когда документ для маркировки не нужен
Маркировка не создаёт обязанности оформить сертификат. Если регламент и единые перечни документа не требуют, в каталоге указывают, что требований об оценке соответствия нет. Обратное тоже верно: декларация не означает, что товар нужно маркировать. Это зависит от того, установлена ли маркировка для этой товарной группы.
Правила у групп разные. Постановление № 515 применяется, если иное не установлено актами об особенностях маркировки отдельных товаров. Перед запуском откройте постановление именно по вашей группе: выводы про обувь на другой товар не переносите.
Что проверит маркетплейс
Это две отдельные проверки. По правилам проверки карточки продавец должен быть зарегистрирован как участник оборота, а в карточке нужна информация о маркировке и код товара из национального каталога. Документ о соответствии проверяют отдельно: по коду и статусу записи. Закон № 289-ФЗ не допускает карточку маркируемого товара без этих сведений и от продавца без регистрации.
За продажу без обязательной маркировки предусмотрен штраф по статье 15.12 КоАП с конфискацией товара. С 1 октября 2026 года само предложение о продаже товара без маркировки запрещено, за это отдельная статья 14.70 КоАП. Другие последствия собраны в статье что грозит за продажу без сертификата. О подключении к системе и работе с кодами рассказано на странице маркировка Честный знак.
Вопросы и ответы
Нужно ли маркировать образцы, которые идут на испытания?
Нет. Правила маркировки не распространяются на пробы и образцы в необходимых количествах, предназначенные для испытаний при оценке соответствия.
Заменяет ли код маркировки декларацию или сертификат?
Нет. Код показывает путь конкретного экземпляра, декларация и сертификат подтверждают соответствие требованиям регламента. Если товару нужны оба, проверять будут оба.
Есть маркировка, а документа на товар нет, потому что он не требуется. Это нормально?
Да. В правилах для обуви на этот случай есть отдельная запись: вместо реквизитов документа указывают сведения об отсутствии требований об оценке соответствия.