Жидкая парфюмерия относится к продукции повышенного внимания: это спиртосодержащие ароматические композиции, которые наносятся на кожу, распыляются в воздухе, контактируют с одеждой и поверхностями. Для вывода таких средств на рынок России и ЕАЭС требуется подтверждение безопасности и соответствия обязательным требованиям союзных техрегламентов.

В процедуру попадают туалетные и парфюмированные воды, спреи, мисты, ароматические растворы для тела и волос, часть интерьерных ароматов, если они позиционируются как парфюмерные композиции. Важен не только запах и позиционирование бренда, но и реальный химический состав, содержание спирта, аллергенов, консервантов и других функциональных компонентов.

Как проходит оформление

Формально процедура состоит из анализа продукции, проведения лабораторных исследований и регистрации декларации. На практике основное время уходит на корректную работу с рецептурами и маркировкой.

1. Анализ ассортимента и позиционирования.

   Разбираемся, какие средства относятся к парфюмерии, а какие — к другим категориям косметики или бытовой химии. Смотрим концентрацию ароматической композиции, содержание спирта, формат упаковки, способ нанесения и целевую аудиторию.

2. Классификация и подбор требований.

   Определяем коды по ТН ВЭД и ОКПД2, соотносим продукцию с требованиями техрегламента о безопасности парфюмерно-косметической продукции и смежных норм. От этого зависит перечень испытаний и набор показателей, которые нужно подтвердить.

3. Подготовка рецептур и досье продукта.

   Проверяем, насколько рецептуры оформлены для целей декларирования: полное перечисление ингредиентов, концентрации, функция каждого компонента, при необходимости — ссылки на ограничения по международным и национальным нормам.

4. Испытания в аккредитованной лаборатории.

   Согласовываем план исследований: показатели микробиологической чистоты (если применимо), физико-химические параметры, стабильность, показатели безопасности. Организуем отбор и передачу образцов, отслеживаем срок выполнения и корректность протоколов.

5. Оценка маркировки и потребительской информации.

   Проверяем наименование, указание назначения, состав в соответствии с установленным порядком, предупреждающие надписи, срок годности, условия хранения. При необходимости предлагаем изменить формулировки, чтобы они соответствовали требованиям и ожиданиям сетей.

6. Подготовка и регистрация декларации.

   Составляем текст документа, формируем доказательную базу, проверяем данные заявителя и производителя, регистрируем декларацию в электронном реестре. После регистрации сверяем корректность отображения сведений.

7. Сопровождение после запуска продукта.

   При изменении рецептур, упаковки или маркировки помогаем оценить влияние на действующую декларацию и при необходимости своевременно её актуализировать.

Необходимые документы

Перечень документов для жидкой парфюмерии во многом определяется составом и способом применения продукта. Как правило, требуются:

• реквизиты заявителя, подтверждение полномочий для иностранных брендов;
• описание ассортимента: виды продукции, торговые наименования, форматы упаковки, назначение;
• рецептуры или спецификации с полным составом, указанием концентраций и функцией каждого компонента;
• информация по использованным сырьевым материалам, при необходимости — паспорта безопасности и спецификации от поставщиков;
• макеты этикеток, упаковки, инструкций по применению, в том числе варианты для маркетплейсов и интернет-витрин;
• протоколы испытаний аккредитованной лаборатории по показателям безопасности и качества;
• договоры поставки, инвойсы и прочие документы, связывающие импортируемые партии с заявляемыми наименованиями (для импортной продукции).

Если часть информации по рецептурам или маркировке оформлена только для внутреннего использования, мы помогаем адаптировать её под требования законодательства ЕАЭС, не раскрывая лишних коммерческих деталей.

Сроки и стоимость

• на цену влияет количество позиций в линейке, наличие готовых протоколов и состояние рецептурной документации;
• при оформлении серии ароматов на общей базе возможна оптимизация затрат за счёт группировки продуктов;
• если испытаний нет, в сроки включается время работы лаборатории;
• точный бюджет озвучиваем после анализа ассортимента и досье на продукцию.

Наиболее эффективно подключать эксперта ещё до запуска новой линейки, чтобы сразу учитывать требования регуляторов и крупных сетей, а не переделывать уже готовые макеты и описания.

Формы подтверждения

Для большинства видов жидкой парфюмерии используется форма подтверждения в виде декларации. Дополнительно могут потребоваться санитарно-эпидемиологические документы или внутренние протоколы безопасности, если этого требуют сети или корпоративные стандарты.

Мы помогаем определить, какая форма подтверждения действительно обязательна, а какие документы являются элементом маркетинговой или корпоративной политики.

Примеры кейсов

Типичные ошибки

Мы помогаем увидеть эти риски до выхода продукции на рынок, чтобы избежать претензий со стороны сетей и надзорных органов.

Проверка в реестре

Все зарегистрированные декларации доступны в электронном реестре. Это позволяет сетям, контролирующим органам и самим производителям проверять актуальность документов.

1. перейти в раздел поиска деклараций на сайте Росаккредитации;
2. выбрать поиск по номеру документа, ИНН заявителя или наименованию продукции;
3. сверить реквизиты заявителя, производителя и наименования товаров;
4. проверить срок действия и статус документа.

При необходимости мы можем провести экспресс-оценку действующих деклараций и подсказать, какие документы требуют обновления с учётом изменения ассортимента или законодательства.

Ответы на вопросы

Нормативная база

Жидкая парфюмерия регулируется совокупностью требований к безопасности парфюмерно-косметической продукции, обращению химических веществ, маркировке и информированию потребителя.

• обязательные требования к безопасности средств, наносимых на кожу и волосы;
• ограничения по компонентам и концентрациям отдельных веществ;
• нормы по микробиологической чистоте и стабильности продукта (для водосодержащих формул);
• требования к упаковке и укупорке, обеспечивающим сохранность и безопасность;
• правила указания состава, срока годности, условий хранения и предупреждений.

Контакты

Если вы планируете запуск новой парфюмерной линейки или хотите привести в порядок документы по текущему ассортименту, достаточно прислать краткое описание продукции и макеты этикеток. Мы оценим объём работ и предложим удобный сценарий оформления.

Телефон: +7 927 451-66-15